abstractModule nedir?

abstractModule, kongre ve toplantı organizasyonlarında sunulmak üzere hazırlanan bildiri özetlerinin gönderim, takip ve değerlendirme işlemlerinin online olarak yapıldığı bir uygulamadır.

Özellikleri

Yazar, hakem ve uygulama danışmanı, sistemde eş zamanlı olarak çalışabilir.

Sistem, gelişmiş teknolojisi sayesinde kullanıcıların, formata ve yazım kurallarına uymalarını sağlar.

Bildiri kitabı hazırlama, yazar indeksi ve konu indeksi gibi işlemler çok kısa bir sürede yapılabilir.

Kullanıcı dostu arayüzü ve canlı destek hattı ile kullanıcıların, sorunsuz bir şekilde işlemlerini gerçekleştirmesi sağlanır.

Kişiselleştirilebilen rapor ekranlarıyla, gelen bildiriler takip edilebilir, kabul edilenler saniyeler içinde istenen formatta sistemden çekilebilir.

Yapılan tüm işlemler, veri tabanında saklı tutulur; böylece geriye dönük denetim ve güvenlik sağlanmış olur.

abstractModule, yazar statüsünün dışında başka yetkilere sahip olan kullanıcıların, birden çok hesap bilgisi ve karmaşık giriş ekranıyla uğraşmadan tüm yetkilerini tek bir hesapta toplamalarına olanak sağlar.

Sistemde, belirtilen parametrelere ve kişilere göre oluşturulan, hızla eklenen otomatik satırlarla e-mail oluşturmak ve göndermek çok kolaydır.

Başhakem, daha önce oluşturulan değerlendirme gruplarına göre hakemlere, değerlendirmeleri için bildirileri dağıtır. Tüm aşamalarda kullanıcılara minduce danışmanı tarafından destek verilir.

Referanslarımız hakkında bilgi almak için tıklayınız

Kurulum

Hiyerarşik yapı;

1.Kullanıcı (yazar)
2.Hakem
3.Başhakem, bilimsel kurul üyeleri vb.
4.Kongre yöneticisi (organizasyon firması)
5. Minduce Uygulama danışmanından

oluşmaktadır.

Kullanıcı grubu görev ve yetkileri,

Yazar
1. Bildiri özeti oluşturma, düzeltme ve tamamlanan özetlerin bilim kuruluna gönderilmesi
2. Bildirilerin değerlendirilme süreci ve hakem puanlarının online takibi

Hakem
Yazarların yapabildiklerine ek olarak;

3. Yeni gelen bildiri takibi
4. Bildiri değerlendirme
5. Bildirileri istedikleri formatta offline izleme (yazıcı çıktısı, word, pdf, text)

Başhakem
Hakemlerin yapabildiği görevler içerisinde sadece, bildiri değerlendirme işlemlerini yapamazlar. Bu süreci takip ve kontrol ederler.

6. Tüm kullanıcı işlemleri (bulma listeleme, bilgilerini görebilme-değiştirme)
7. Hakem belirleyebilme
8. Bilim kuruluna gönderilmiş bildirileri hakemlere gönderme
9. Değerlendirilen ve henüz değerlendirilmesi tamamlanmamış olan bildirileri listeleme
10. Değerlendirilmesi bitmiş bildirilerin kabul yada red etme, yeniden değerlendirmeye gönderme
11. Puan açıklamalı değerlendirilmiş bildiri listesi
12. abstractModule bilgi ekranlarındaki metinleri düzenleyebilme
13. Bildiri grubu oluşturma, değiştirme
14. Hızlı bildiri bulma
15. Ayrıntılı bildiri liste raporları
16. Ayrıntılı puan listeleri
17. Anket ekleme, soru ve istatistikleri izleme
18. Kullanıcılara hızlı e-posta mesajları gönderebilme, bildiri statülerine göre özelleştirilmiş metin tanımlama, gönderilen tüm maillerin modül içinde saklanmasıyla geriye dönük mesaj izleme.

Kongre Yöneticisi
Baş hakemin yapabildiği tüm işlemler,

19. Kongreye özel tüm işlemler ve raporlama bölümü; bu bölüm sahada ve kongre öncesinde kongre yöneticisinin işlemlerini hızlı ve kolay gerçekleştirebilmeleri için tasarlanmıştır. Kişiye özel kabul yazılarının çıktısının alınması veya yazarlara mail olarak gönderilmesi işlemleri bu bölümden yapılabilir.

abstractModule, sektördeki en gelişmiş online bildiri özeti gönderim, takip ve değerlendirme sistemidir. En büyük avantajlarından biri kullanıcılara "zaman" kazandırmasıdır. Bunun yanında standart posta veya e-posta ile bildiri özeti gönderimi sırasında yaşanabilecek aksaklıklar ve veri kaybı riskini tamamen ortadan kaldırır.

Sistem, bildiri özeti gönderimi aşamasında kullanıcıların formata ve yazım kurallarına uymalarını sağlar bu da bildiri kitabı hazırlama gibi işlemlerde kullanıcılara büyük kolaylık sağlar.



Bildirilerin değerlendirme sürecinde;

Değerlendirmeyi yapacak hakem ya da hakem grubu dışında bildiri değerlendirilmesi kimse tarafından yapılamaz.

Bildiriler sadece Türkçe ya da İngilizce toplanabileceği gibi aynı anda iki dilde de toplanabilir.

Sistemde bildiri grupları oluşturulabilir. Gruplara göre gelen bildiriler ve bunların değerlendirilmesi hakkında istatistiki bilgi alınabilir.

Yazar, bildirisini sistemde oluşturduktan sonra, son kabul tarihinden önce bilim kuruluna gönderebilir.

Kullanıcı grubu oluşturma, değiştirme ve silme işlemleri sadece başhakem ve kongre yöneticisi tarafından yapılabilir.

Uluslararası tıp dergileri editörleri kurulu (ICMJE) kriterlerine göre toplanan bildiri özetleri, başhakemin belirlediği çeşitli puanlama sistemlerine göre değerlendirilebilir.

Sonuçlar, grafik, şema ya da metin olarak anında hazırlanabilir.

www.minduce.com
www.abstractmodule.com
www.manuscriptmodule.com
www.regmodule.com
www.postermodule.com

Copyright © 2010 Minduce Bilgi İletişim Teknolojileri | twitter | facebook